Organizar documentos e definir as dúvidas da gestão ajuda síndicos e conselheiros a contratar um trabalho com objetivos claros. Este guia apresenta os primeiros passos para preparar as contas do condomínio.
Identifique o período e os assuntos a examinar: transição de gestão, diferenças nos relatórios, contratos, obras ou movimentações específicas. Registre os fatos e separe os documentos disponíveis, sem antecipar conclusões.
Uma avaliação de demonstrações contábeis, a conferência de pagamentos específicos e uma consultoria têm objetivos e relatórios diferentes. Peça uma proposta que explique a natureza do serviço, os procedimentos, os limites e os entregáveis.
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Explique o período e os assuntos que precisam de análise para receber uma proposta adequada.
Veja o checklist completo de documentos. A relação final será ajustada ao escopo.
Nomeie uma pessoa para reunir os arquivos e responder às solicitações. Mantenha os documentos originais, identifique versões e registre o que estiver ausente ou ilegível.
Evite modificar saldos para fazer relatórios coincidirem. Preserve a divergência e os registros que permitam examiná-la.
Não. Informe o que já existe e as principais lacunas para que a equipe avalie a viabilidade e o escopo.
Combine um canal de compartilhamento apropriado e limite o acesso às pessoas responsáveis pelo trabalho.
Apresente o período, o volume aproximado de registros e o objetivo. Esses fatores orientam a proposta.
A preparação permite explicar melhor o que precisa ser examinado. Converse com a Auditium sobre os documentos disponíveis e o objetivo do seu condomínio.
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Checklist para síndicos e administradoras: documentos financeiros, contratos, atas e comprovantes para preparar uma auditoria condominial com escopo claro.
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