Auditoria para o terceiro setor em Brasília

Associações, fundações e organizações sem fins lucrativos precisam apresentar informações confiáveis a dirigentes, conselheiros, doadores e financiadores. A Auditium avalia a demanda e estrutura a auditoria para o terceiro setor conforme o objetivo, o período e as características da entidade.

O ponto de partida é definir qual trabalho responde à necessidade: auditoria de demonstrações contábeis, procedimentos previamente acordados ou consultoria para aprimorar processos e controles.

Quando contratar uma auditoria no terceiro setor

O trabalho pode ser considerado para atender exigências de contratos e financiadores, apoiar a governança ou ampliar a confiança nas demonstrações contábeis. Mudanças de gestão e dúvidas sobre registros também podem motivar uma avaliação técnica.

A obrigatoriedade depende das regras aplicáveis à entidade e aos instrumentos firmados. A existência de uma associação ou fundação, por si só, não permite concluir que toda organização deva contratar o mesmo tipo de auditoria.

Escopo definido para a realidade da entidade

Na auditoria de demonstrações contábeis, os procedimentos são planejados em função dos riscos e da relevância das informações. Conforme o escopo, podem envolver saldos bancários, receitas, despesas, doações, recursos vinculados a projetos, patrimônio e divulgações nas notas explicativas.

A proposta deve identificar as demonstrações examinadas, o período, as responsabilidades e o relatório previsto. Uma auditoria não equivale automaticamente à revisão integral de cada prestação de contas apresentada a um financiador.

Contabilidade, prestação de contas e referências técnicas

O CFC orienta que entidades sem finalidade de lucros mantenham contabilidade regular e observem as normas contábeis pertinentes. A orientação do Conselho Federal de Contabilidade para essas entidades é uma referência para compreender esse contexto.

Os requisitos do estatuto, dos contratos e dos projetos devem ser identificados no planejamento. Organizar documentos e manter controles é responsabilidade da administração; o auditor avalia as evidências necessárias ao trabalho contratado.

Como o trabalho é organizado

  1. Entendimento da demanda: finalidade, usuários do relatório, período e exigências relevantes.
  2. Planejamento: avaliação de riscos, definição dos procedimentos e solicitação de documentos.
  3. Execução: análise de registros, documentos e outras evidências, com esclarecimentos da administração.
  4. Comunicação: discussão dos pontos identificados e emissão do relatório adequado ao serviço.

O cronograma depende do escopo e da disponibilidade de informações completas e consistentes.

Documentos para a avaliação inicial

  • Estatuto e atas relevantes.
  • Demonstrações contábeis, notas explicativas, balancetes e livros contábeis do período.
  • Extratos, conciliações e documentação das principais receitas e despesas.
  • Contratos de doação, termos de parceria e instrumentos de financiamento aplicáveis.
  • Relatórios de projetos, políticas internas e prestações de contas pertinentes.

A relação definitiva é ajustada após o entendimento da entidade. Para o primeiro contato, informe o objetivo e o período; a equipe orientará o envio seguro dos documentos necessários.

Dúvidas sobre auditoria de organizações sem fins lucrativos

A auditoria garante a aprovação das contas?

Não. O relatório decorre das evidências e dos critérios aplicáveis. A aprovação compete às instâncias responsáveis e pode depender de requisitos que ultrapassam o escopo contratado.

Todos os pagamentos serão conferidos?

Não se deve presumir conferência integral. A extensão dos testes depende do planejamento e do tipo de serviço. Procedimentos específicos precisam constar da proposta.

Auditoria e consultoria são o mesmo trabalho?

São serviços distintos. A auditoria contábil tem objetivo próprio; a consultoria em controles internos pode apoiar melhorias de processos. A contratação deve respeitar os requisitos de independência aplicáveis.

Solicite uma proposta para sua entidade

Informe o tipo de organização, o período, a finalidade do relatório e eventuais exigências de financiadores. A Auditium analisará essas informações para propor o serviço e os entregáveis adequados.